Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES

Data aktualizacji: 28.08.2025 r.

Korzystanie ze strony internetowej rentyourplace.pl oraz zawarcie umowy najmu za jej pośrednictwem oznacza akceptację poniższych warunków Polityki Prywatności i Polityki Cookies.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej rentyourplace.pl, a także w związku z procesem rezerwacji, zawarciem i realizacją umowy najmu. Dokument reguluje również zasady wykorzystywania plików Cookies.
  2. Administratorem danych osobowych jest Easy Rent Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Władysława Pniewskiego 2/1, 80-246 Gdańsk, NIP: 5842739139 (dalej jako: „Administrator”). W sytuacji, gdy umowa najmu zawierana jest w imieniu i na rzecz innego właściciela nieruchomości (Wynajmującego), Easy Rent Sp. z o.o. również pozostaje administratorem danych osobowych w zakresie opisanym w niniejszej polityce.
  3. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej polityki, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@rentyourplace.pl.
  4. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Każdego Użytkownika i klienta obowiązuje znajomość jej aktualnej treści. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii, zmian w prawie lub rozwoju Strony.

DEFINICJE

  • Administrator – Easy Rent Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-246), ul. Władysława Pniewskiego 2/1, NIP: 5842739139.
  • Użytkownik – każdy podmiot przebywający na Stronie, korzystający z jej funkcjonalności lub wchodzący w proces rezerwacji i najmu.
  • Strona – strona internetowa znajdująca się pod adresem rentyourplace.pl.
  • Umowa najmu – umowa zawierana pomiędzy Użytkownikiem (Najemcą) a Wynajmującym, w której pośredniczy Administrator.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i w oparciu o poniższe podstawy prawne:

  1. W celu obsługi procesu rezerwacji nieruchomości (podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy), co obejmuje m.in.:
    • przyjęcie i przetworzenie Twojego zapytania;
    • przygotowanie i wysłanie warunków rezerwacji;
    • obsługę opłaty rezerwacyjnej oraz komunikację związaną z finalizacją rezerwacji.
  2. W celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy najmu oraz w celu jej wykonania (podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO), co obejmuje m.in.:
    • przygotowanie i zawarcie umowy najmu;
    • realizację postanowień umowy, rozliczenia czynszu i mediów;
    • wystawianie dokumentów księgowych;
    • prowadzenie korespondencji i kontaktu w sprawach związanych z najmem.
  3. W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np.:
    • w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej przez wymagany prawem okres;
    • w zakresie przekazywania danych organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów.
  4. W celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest:
    • weryfikacja wiarygodności płatniczej potencjalnego najemcy w celu ograniczenia ryzyka finansowego;
    • dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami;
    • zapewnienie kontaktu w sytuacjach awaryjnych (dane osoby wskazanej jako kontakt ICE);
    • zarządzanie Stroną, prowadzenie analiz statystycznych i zapewnienie bezpieczeństwa IT;
    • marketing bezpośredni własnych usług.
  5. Na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu:
    • zamieszczenia komentarza na Stronie lub opinii o usługach;
    • wykorzystywania plików cookies (szczególnie analitycznych i reklamowych).

Weryfikacja finansowa przed zawarciem umowy

W związku z warunkami umowy najmu dotyczącymi zabezpieczenia płatności, przed jej zawarciem możemy wymagać potwierdzenia Twojej zdolności do regulowania przyszłych zobowiązań. W zależności od sytuacji, stosujemy jedną z poniższych metod:

  • Dokumenty potwierdzające dochód: Możemy poprosić Cię o przedstawienie stosownych dokumentów (np. zaświadczenie o zarobkach), które zostaną przeanalizowane przez naszego pracownika w celu oceny zdolności płatniczej.
  • Weryfikacja lub ubezpieczenie przez partnera zewnętrznego: Możemy zaproponować Ci skorzystanie z usługi weryfikacji finansowej lub ubezpieczenia czynszu. W takim przypadku dane niezbędne do realizacji usługi udostępniasz bezpośrednio firmie zewnętrznej, która działa jako odrębny administrator danych.
  • Poręczenie osoby trzeciej: W przypadku zabezpieczenia umowy poprzez poręczenie, dane osobowe Poręczyciela będą przetwarzane na podstawie odrębnej umowy, a Poręczyciel otrzyma od nas oddzielną, szczegółową klauzulę informacyjną RODO.

Dane kontaktowe w sytuacjach awaryjnych (ICE)

Dane osoby wskazanej w umowie najmu jako kontakt w sytuacjach awaryjnych (ICE) przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podając nam te dane, oświadczasz, że poinformowałeś/aś wskazaną osobę o przekazaniu nam jej danych kontaktowych oraz o celu tego przekazania.

Odbiorcy danych

Możemy przekazywać Twoje dane następującym kategoriom odbiorców:

  • Właścicielowi nieruchomości (jeśli umowa jest zawierana w jego imieniu);
  • dostawcom usług IT, oprogramowania i hostingu (np. Mad Ventures Patryk Kozioł w celu przechowywania danych na serwerze);
  • firmom księgowym i prawniczym;
  • firmom świadczącym usługi techniczne, konserwacyjne, kurierskie i pocztowe;
  • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Każdy podmiot, któremu powierzamy dane, działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z RODO i gwarantuje odpowiedni poziom ich ochrony.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Niektórzy z naszych dostawców usług (np. Google, Meta/Facebook) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku transfer danych odbywa się wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, opartego o mechanizmy takie jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z rezerwacją i umową najmu: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się umowa (zgodnie z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi) oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. komentarze): do czasu cofnięcia zgody.
  • Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu (np. analityka): do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu, gdy dane stracą przydatność.

Twoje prawa

Pamiętaj, że przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO), z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z innych przepisów.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Możesz realizować swoje prawa, kontaktując się z nami pod adresem: rodo@rentyourplace.pl.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże, w przypadku chęci dokonania rezerwacji i zawarcia umowy najmu, podanie danych jest warunkiem koniecznym do realizacji tych procesów. Bez uzyskania niezbędnych danych nie będziemy w stanie obsłużyć rezerwacji ani przygotować umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE

Informacje ogólne

Strona korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) oraz innych podobnych technologii w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, a także w celach analitycznych i marketingowych.

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie). Zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania oraz unikalny numer.

Rodzaje i cele wykorzystywania cookies

  • Niezbędne pliki cookies: Konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony. Umożliwiają poruszanie się po niej i korzystanie z jej podstawowych funkcji.
  • Analityczne i wydajnościowe pliki cookies: Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości. Zbierają informacje anonimowo.
  • Funkcjonalne pliki cookies: Pozwalają „zapamiętać” wybrane przez Ciebie ustawienia i personalizować interfejs (np. język, region, rozmiar czcionki).
  • Reklamowe pliki cookies: Służą do dostarczania treści reklamowych bardziej dopasowanych do Twoich zainteresowań oraz do prowadzenia działań remarketingowych.

Technologie śledzące

Administrator stosuje następujące technologie:

  • Google Analytics: W celu analizy statystyk Strony.
  • Piksel Meta (Facebook): W celu zarządzania reklamami na platformach Meta (Facebook, Instagram) i prowadzenia działań remarketingowych.

Zarządzanie plikami cookies

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies lub informować o ich każdorazowym zamieszczeniu. Pamiętaj jednak, że ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie. Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Pomoc” w menu Twojej przeglądarki.

WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

  1. Treści przedstawione na Stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią rekomendacji inwestycyjnych w rozumieniu odpowiednich przepisów prawa. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na ich podstawie.
  2. Wszystkie treści umieszczone na Stronie stanowią przedmiot praw autorskich Administratora. Kopiowanie i rozpowszechnianie treści bez uprzedniej, pisemnej zgody jest zabronione.Easy Rent Sp. z o.o.Easy Rent Sp. z o.o.